NHÂN VIÊN LỄ TÂN
Mô Tả Công Việc:
Quản lý con dấu công ty và chi nhánh
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm. Tổng kết và báo cáo chi phí.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
Làm hồ sơ tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng, quyết toán, đề nghị thanh toán đã làm hồ sơ gửi kế toán.
Đặt vé máy bay, phòng cho Ban TGĐ, CBNV khi công tác.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, vệ sinh bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Theo dõi chấm công phòng HCNS.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc:
Nữ, 22-27 tuổi
Chiều cao từ 1m60 trở lên, ngoại hình tốt, tác phong nghiêm túc.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính/ Nhân sự/ Luật.
Kinh nghiệm từ 1 – 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường xây dựng.
Không yêu cầu tiếng Anh
Quyền Lợi Được Hưởng:
Lương: 8 - 11tr
Phụ cấp: cơm 35k/ngày
Thử việc: 1 - 2 tháng 85%
Công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN và được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật lao động Việt Nam
Địa điểm làm việc:
Số 38 đường 94, phường Thạnh Mỹ Lợi, tp. Thủ Đức, TP.HCM
